Ehrenamtliche Freiwillige sind das Rückgrat vieler gemeinnütziger Organisationen. Doch in Zeiten von zunehmender Individualisierung und Zeitdruck wird es schwieriger, engagierte Mitstreiter zu gewinnen – und langfristig zu binden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen praxiserprobte Strategien, wie Sie Ehrenamtliche finden und halten können – auch mit Unterstützung durch Förderprogramme.
Praxiserprobte Tipps, um Ehrenamtliche zu finden und langfristig zu halten
Wer ehrenamtliche Helfer gewinnen möchte, braucht mehr als nur gute Absichten – klare Strategien, passende Kommunikationskanäle und zu den Bedürfnissen der Engagierten passende Angebote sind entscheidend. Mit den folgenden 6 Tipps stärken Sie Ihre Organisation im Bereich Ehrenamtsgewinnung nachhaltig.
1. Zielgruppen genau definieren
Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie wissen, wen Sie eigentlich ansprechen möchten. Überlegen Sie:
• Welche Altersgruppe passt zu Ihrem Angebot?
• Welche Kompetenzen oder Interessen sollten die Ehrenamtlichen mitbringen?
• Wie viel Zeit sollten sie investieren können?
Eine klare Zielgruppendefinition hilft, effektiver zu kommunizieren und das Engagement attraktiver zu gestalten und die Engagementangebote aus den Bedürfnissen der gewünschten Freiwilligen abzustimmen.
2. Überzeugende Kommunikation: Warum lohnt sich das Ehrenamt?
Ehrenamtliche zu gewinnen, bedeutet auch, gute Gründe für das Engagement zu liefern. Kommunizieren Sie klar:
• Wert und Wirkung des Ehrenamts (z. B. „Mit Ihrer Hilfe erhalten benachteiligte Kinder bessere Zukunftschancen.“)
• Persönliche Vorteile (z. B. Fortbildungen, Gemeinschaft, Sinnstiftung)
• Anerkennung und Dank (z. B. Ehrenamtsurkunden, Einladungen zu Events, kleine Geschenke)
Tipp: Nutzen Sie echte Geschichten von bestehenden Ehrenamtlichen als Testimonial – authentisch und überzeugend.
3. Die richtigen Kanäle nutzen
Ehrenamtliche Helfer:innen finden Sie heute nicht mehr nur am schwarzen Brett oder durch Mundpropaganda. Nutzen Sie ein breites Spektrum an Kanälen:
• Online-Plattformen und regionale Freiwilligen-Agenturen wie TATENDRANG für München
• Soziale Netzwerke wie Facebook-Gruppen, Instagram-Kampagnen, LinkedIn für Fachkräfte
• Kooperationen mit Schulen, Hochschulen oder lokalen Unternehmen (z. B. im Rahmen von Social-Day-Kampagnen)
• Veranstaltungen und Infostände auf lokalen Festen oder Freiwilligenmessen
Je nach Zielgruppe sollten Sie verschiedene Kanäle kombinieren, um möglichst viele potenzielle Helfer:innen zu erreichen.
4. Einstieg erleichtern und Strukturen schaffen
Menschen möchten helfen – aber nicht ins kalte Wasser springen. Sorgen Sie deshalb für:
• Klare Aufgabenbeschreibungen
• Einführung und Einarbeitung
• Ansprechpersonen für Fragen
• Flexible Einsatzmöglichkeiten
Je strukturierter und transparenter das Ehrenamt gestaltet ist, desto einfacher ist es, neue Engagierte zu gewinnen.
5. Anerkennung und Bindung: Ehrenamtliche halten
Nicht nur das Finden, auch das Halten von Ehrenamtlichen ist entscheidend. Die wichtigsten Faktoren für eine langfristige Bindung sind:
• Wertschätzung, beispielsweise durch regelmäßiges Feedback, Dankesbriefe oder Ehrungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. durch Veranstaltungen oder Workshops
• Mitsprache – binden Sie Ihre Ehrenamtlichen in Entscheidungen ein
• Teamgefühl, schaffen Sie Raum für Austausch, z. B. bei Teamevents oder Ausflügen
Ein starkes Gemeinschaftsgefühl sorgt dafür, dass Ehrenamtliche nicht nur kommen – sondern bleiben.
6. Fördermöglichkeiten nutzen
Es gibt verschiedene Förderprogramme, die gemeinnützige Organisationen bei der Gewinnung und Qualifizierung von Ehrenamtlichen unterstützen. Dazu zählen:
• Stiftungen wie die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) z. B. mit Ihrer Initiative „Mikroförderprogramm“ oder auch die Projektförderung der Stiftung Versicherungskammer
• Landesförderungen – viele Bundesländer bieten Zuschüsse für Ehrenamtskoordination, Qualifizierung oder Anerkennungsformate wie beispielsweise die Zukunftsstiftung Ehrenamt Bayern
• Freiwilligendienste, gefördert vom Bund wie FSJ, FÖJ oder Bundesfreiwilligendienst
Tipp: Informieren Sie sich regelmäßig über neue Ausschreibungen und Fördermöglichkeiten auf den Webseiten der Fördergeber oder auf Plattformen wie foerderdatenbank.de.
Fazit: Mit Strategie und Herz Ehrenamtliche gewinnen
Ehrenamtliche zu finden ist kein Selbstläufer – aber mit einer klaren Strategie, zielgruppenorientierter Kommunikation, Wertschätzung und strukturiertem Onboarding kann jede Organisation ihr Ehrenamt nachhaltig stärken. Nutzen Sie Social Media Kanäle, bieten Sie sinnvolle Aufgaben und sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Freiwilligen gesehen und gehört fühlen. Denn am Ende zählt nicht nur, Freiwillige zu finden, sondern sie auch auf Dauer für Ihre Aufgabe zu begeistern.
Bildnachweis Titelbild: canva.com
